Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung
eines Instituts für Coaching und Führungskräfte-Entwicklung gesucht (m/w/d) (50-100% möglich)
Deine Aufgaben im Bereich:
𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁
• Du managst das Büro und bist die „gute Seele“ des Hauses
• Du sorgst dich um das Organisatorische und Administrative im Büro
• Du bearbeitest Anrufe und E-Mailanfragen
• Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung und -nachverfolgung
• Du koordinierst Bestellungen und Aufträge von und an Dienstleister intern wie extern
𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗲𝗻𝘇 𝗱𝗲𝗿 𝗚𝗲𝘀𝗰𝗵𝗮̈𝗳𝘁𝘀𝗹𝗲𝗶𝘁𝘂𝗻𝗴
• Du entlastest die Geschäftsleitung organisatorisch
• Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung, bei Hotelbuchungen, etc.
• Du arbeitest Coaches, Trainern und Beratern zu
• Du unterstützt bei Projekten und Events
• Du begleitest unsere Praktikanten in den Berufsstart
𝗗𝗲𝗶𝗻 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studien-Abschluss
• Du verfügst über min. 3-5 Jahre Berufserfahrung, wünschenswert im Bereich Office Management
• Du verstehst Dich als Problemlöser und packst strukturiert mit an
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gewissenhaft und sorgfältig
• Du bist in der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend und verantwortungsvoll zu arbeiten
• Du bist Outdoor-begeistert und erweiterst gerne dein Netzwerk
• Du bist IT-affin und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du verfügst über hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Du sprichst fließend Deutsch und bringst idealerweise Englisch-Kenntnisse mit
• Sozialkompetenz und Teamorientierung sind Dir Ein Anliegen
𝗗𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗕𝗲𝗻𝗲𝗳𝗶𝘁𝘀:
• 50% - Vollzeit möglich, Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kleines und innovatives Team
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Last but not least: es wartet ein tolles ICO-Team auf Dich
𝗨̈𝗯𝗲𝗿 𝘂𝗻𝘀:
Wir sind ein innovatives Unternehmen mit den Kernbereichen Unternehmensberatung und Teambuilding. Im Bereich der Unternehmens- und Personalentwicklung begleiten wir i.d.R. mehrstufige Prozesse international tätiger Konzerne. Hierbei verbinden wir die detaillierte Analyse mit einem handlungsorientierten Ansatz. Im Bereich des Teambuilding konzipieren wir Firmenevents intelligent und zielgerichtet, sorgen für positive Emotionalisierung sowie Nachhaltigkeit durch Business Know-how. Dabei steht uns eine breite Palette an Outdoor- und Indoor-Modulen zur Verfügung.
Interesse geweckt?
Melde dich bei Yvonne Klemann bis 24. Juni 2022 mit einem Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.
𝗔𝗻𝘀𝗽𝗿𝗲𝗰𝗵𝗽𝗮𝗿𝘁𝗻𝗲𝗿:
Yvonne Klemann
yvonne.klemann@ico-oberstdorf.com oder Telefon: 08321 87033
Wir freuen uns dich kennenzulernen!